Analiza wykorzystania czasu pracy w procesach

Identyfikuj zakłócenia w organizacji pracy, analizuj ich przyczyny i ograniczaj je poprzez usprawnianie procesów.

Ogranicz potrzebę pracy w nadgodzinach dzięki lepszej organizacji procesów i szybszemu wykrywaniu zakłóceń.
Kalkulator potencjału usprawnień Więcej o RCP
Zobacz film

Przebieg dnia pracy

System TIMATE rejestruje za pomocą kart TIMATE przebieg dnia pracy, czyli okresy aktywności w procesach oraz okresy ograniczonej aktywności lub oczekiwania. Na podstawie poziomu aktywności i informacji o strefie obiektu tworzy orientacyjny wykres dnia pracy, który wspiera analizę przebiegu procesów biznesowych oraz organizacji pracy w poszczególnych obszarach.




Im wyższy słupek, tym większa intensywność aktywności fizycznej. Niski słupek może wskazywać na okres oczekiwania, przerwę organizacyjną lub inne zakłócenie w procesie. Taki wykres ma charakter pomocniczy i zawsze powinien być interpretowany w kontekście stanowiska, rodzaju zadań oraz warunków pracy.

Osoba odpowiedzialna za proces, która widzi ten wykres oraz zna stanowisko, zakres zadań i miejsce pracy, może analizować, z czego wynikają zakłócenia i jak wpływają one na przebieg procesu biznesowego. Ich przyczyną może być oczekiwanie na towar, organizacja pracy, przygotowanie do zadań, planowe przerwy na posiłek lub inne uwarunkowania operacyjne. Dodatkowo osoby zarządzające procesami otrzymują opisową informację o przebiegu dnia pracy i wskazanie obszarów wymagających uwagi. Dzięki temu mogą analizować powtarzalne odchylenia widoczne w przebiegu pracy, które mogą wpływać na organizację procesu, takie jak opóźnione rozpoczęcie pracy, wydłużony czas wykonywania zadań czy występowanie nadgodzin.

Co można zrobić, aby zoptymalizować wykorzystanie czasu pracy w procesach?

Analizuj od ogółu do szczegółu

Sprawdź prosty wskaźnik, który na bieżąco pokazuje poziom wykorzystania czasu pracy w procesach. Wskazuje on, w których obszarach organizacji pracy mogą pojawiać się niewykorzystane zasoby lub braki zasobowe przy obecnym sposobie realizacji zadań. Dzięki niemu możesz ocenić skalę problemu oraz wskazać obiekty w Twoim zakładzie, w których występują zakłócenia. Następnie przejdź do szczegółowej analizy przyczyn i przebiegu procesu.




Sprawdź potencjał usprawnień po zidentyfikowaniu przestojów w pracy

Kalkulator potencjału usprawnień





Przeanalizuj pracę fizyczną w halach

Większa intensywność ruchu w ciągu dnia, mierzona przez karty, może wskazywać na większą aktywność fizyczną związaną z realizacją zadań. Taki pomiar pomaga określić orientacyjne wzorce typowe dla danego stanowiska lub procesu. Ograniczona aktywność może sygnalizować okres oczekiwania, przerwę organizacyjną lub inne zakłócenie. Proporcje czasu aktywności fizycznej oraz przerw warto przeanalizować, by sprawdzić, jak zorganizowana jest praca w przedsiębiorstwie w konkretnych procesach. Wnioski powinny dotyczyć przede wszystkim organizacji pracy i przebiegu procesu, a nie być wyciągane automatycznie wyłącznie na podstawie samego poziomu ruchu.





Przeanalizuj pracę umysłową w biurach

W przypadku pracy umysłowej zmiany intensywności ruchu w ciągu dnia mogą wskazywać na różnice w sposobie wykonywania zadań, organizacji stanowiska lub przebiegu współpracy między zespołami. Taki pomiar pomaga określić orientacyjne wzorce typowe dla konkretnego typu pracy na poszczególnych stanowiskach. Dane te wspierają optymalizację stanowisk pracy i pozwalają uchwycić różnice wynikające z wprowadzanych zmian organizacyjnych. System umożliwia także analizę udziału aktywności fizycznej i pracy stacjonarnej na danym stanowisku, co pomaga opisywać procesy, w których występuje praca łącząca oba rodzaje zadań. W przypadku pracy umysłowej wskaźniki aktywności nie są tożsame z oceną efektywności i powinny być interpretowane wyłącznie w szerszym kontekście organizacyjnym.

Identyfikuj szczegółowe przyczyny przestojów w firmie

Przyczyną przestojów mogą być błędy organizacyjne, przyczyny zewnętrzne, ograniczenia zasobów lub inne zakłócenia operacyjne. System TIMATE pomaga ustalić, w jakim czasie, miejscu i w jakich procesach pojawiają się przestoje. System tworzy wykresy i tabele z danymi, które pozwalają przeanalizować skalę zjawiska i skierować uwagę na obszary wymagające sprawdzenia w praktyce. Dzięki temu przełożeni mogą trafniej zweryfikować źródło problemu, wyciągnąć wnioski i usprawnić organizację procesu.




Sprawdź potencjał usprawnień po zidentyfikowaniu przestojów w pracy

Kalkulator potencjału usprawnień





Analizuj wykorzystanie czasu pracy

System dostarcza informację zwrotną co do przebiegu pracy w procesach w odniesieniu do stanowiska, miejsca pracy i przydzielonych zadań. Kierownicy otrzymują na swoje karty (oraz w aplikacji) prostą informację w postaci ikony , gdy przebieg pracy w nadzorowanych procesach mieści się w przyjętych założeniach organizacyjnych, lub ikony , gdy pojawia się zwiększona skala przestojów wymagających wyjaśnienia.
Taka informacja sygnalizuje potrzebę sprawdzenia sytuacji w procesie, ale nie zastępuje oceny dokonywanej przez przełożonego w rzeczywistym kontekście pracy.





Zobacz jak wykorzystane są miejsca pracy w czasie pracy

System dostarcza „mapy cieplne” i statystyki dotyczące czasu przebywania oraz poziomu aktywności w poszczególnych strefach obiektów. Warto przyjrzeć się, jak zorganizowane są miejsca pracy i jak wykorzystywana jest infrastruktura obiektu, aby usprawniać procesy logistyczne lub produkcyjne. Niekiedy nawet zmiana rozmieszczenia towaru lub stanowisk może ograniczyć zbędne przemieszczanie się i poprawić przebieg pracy.